Tietosuojaseloste
Päivitetty: 22.05.2025
Rekisterinpitäjä:
Sielunkota (Tmi)
Y-tunnus 2928269-7
Verkkosivusto: http://www.sielunkota.com
Mitä tietoja kerään ja miksi?
Asiakkaista kerätään ainoastaan tietoja, jotka ovat olennaisia ja tarpeellisia palvelun toimeenpanemiseksi. Asiakkaista tarvitaan tiedot ajanvarausta ja laskutusta varten ajanvaraus- ja laskutusjärjestelmiin.
Tietojen keräämisen ja käsittelyn peruste: Tietoja tarvitaan sopimuksen täytäntöönpanemiseksi eli laskutusta ja ajanvarausta varten.
Rekisterin tietosisältö: Yksityishenkilön laskutusta ja ajanvarausta varten tarvitaan nimi, osoite ja puhelinnumero.
Tietojen säilytysaika: Laskutustiedot säilytetään kirjanpitolain mukaisesti. Terapiatapaamisten aikana tehdyt muistiinpanot tehdään anonyymissa muodossa niin, ettei henkilöä ole niiden perusteella mahdollista tunnistaa, eikä niitä tallenneta mihinkään järjestelmiin. Nämä muistiinpanot tuhotaan tietoturvallisesti jokaisen viimeistään 6kk terapian päässtymisen jälkeen.
Säännönmukaiset tietolähteet: Tiedot saadaan suoraan asiakkailta itseltään. Sivustolla on käytössä Google Analytics-analytiikkaohjelmisto.
Rekisterin suojaus: Henkilötiedot säilytetään luottamuksellisina. Rekisterinpitäjän ja sen mahdollisten tietotekniikkakumppaneiden tietoverkko ja laitteisto, jolla rekisteri sijaitsee, on suojattu palomuurilla ja muilla tarvittavilla teknisillä toimenpiteillä.
Tuotteiden ja palveluiden maksuliikenne
Sielunkota Tmi:n tuotteiden ja palveluiden ostaminen tapahtuu sähköisesti. Maksujen välittäjänä toimii:
Holvi (Holvi Payment Services Ltd, y-tunnus 2193756-4)
Käytössä olevat palveluntarjoajat
- Holvi: laskutus- ja kirjanpito-ohjelma, verkkomaksupalvelut, verkkokauppa
- WordPress: verkkosivut
- Gmail: sähköpostiviestintä
- Teams: verkkotapaaminen
Yhteydenotot:
Kaikki tietosuojaan liittyvät kysymykset ja pyynnöt voi lähettää sähköpostilla osoitteeseen sielunkota@gmail.com.
Sielunkota 